Guía práctica

¿Cómo saber si tu bar gana o pierde dinero?

Facturar mucho no es lo mismo que ganar. Aquí tienes las cuatro cuentas que de verdad dicen si tu bar gana o pierde, explicadas con palabras normales y sin saber de números.

⚠️ Las cifras de los ejemplos son orientativas. Usa tus números reales para sacar tu foto.

El error más común: mirar solo la caja

Muchos hosteleros miran lo que hay en la caja al final del día y, si ha entrado dinero, respiran. El problema es que lo que entra no es lo que ganas: de ahí salen las compras, las nóminas, el alquiler, la luz, los autónomos, los impuestos… Puedes tener el bar lleno y, aun así, perder dinero sin darte cuenta.

La buena noticia: saber si ganas o pierdes no necesita que sepas de números. Solo hace falta tener cuatro cuentas a la vista.

Las 4 cuentas que de verdad importan

Si vigilas estas cuatro, ya sabes cómo va tu negocio:

  1. Lo que vendes (tus ventas del mes).
  2. Lo que gastas (todo: compras, personal, alquiler, suministros, impuestos).
  3. El food cost: cuánto te cuestan los ingredientes de lo que vendes.
  4. El coste de personal: cuánto se te va en sueldos respecto a lo que vendes.
Señales de que vas bien
Food cost (coste de la comida sobre el precio)por debajo del 30%
Coste de personal sobre las ventas30 – 35%
Lo que te queda a fin de mesen positivo

Son referencias orientativas: cada bar es un mundo, pero sirven para saber si estás cerca o lejos.

La cuenta, sin líos

El resumen del mes cabe en una línea:

Lo que vendes − lo que gastas = lo que te queda. Si sale en positivo, tu bar gana; si sale en negativo, pierde. Y si el food cost o el personal se disparan, ahí tienes la pista de por dónde se va.

Un ejemplo de un mes normalito:

Tu mes de un vistazo
Has vendido18.000 €
Te has gastado14.500 €
Te queda3.500 €

Esa última línea es la que importa. Si no la tienes nunca delante, vas a ciegas.

Tu negocio en una pantalla, sin Excel

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Por dónde se te suele escapar el dinero

Cuando los números no cuadran, casi siempre es por una de estas tres:

Hazlo sin Excel ni dolores de cabeza

Llevar esto a mano cansa y se abandona a la semana. La idea del cuadro de mando es justo esa: que apuntes lo del día a día en su sitio (ventas, gastos, escandallos, mermas, fichaje) y el sistema te junte todo en una sola pantalla que responde la única pregunta que de verdad importa: ¿este mes gano o pierdo?

Deja de ir a ciegas con tu bar

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Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi bar es rentable?
Resta a lo que vendes en el mes todo lo que gastas (compras, personal, alquiler, suministros, impuestos). Si queda dinero, ganas; si no, pierdes. Facturar mucho no basta: lo que importa es lo que queda después de pagarlo todo.
¿Qué food cost es bueno en hostelería?
Como referencia, que el coste de los ingredientes de un plato esté por debajo del 30% de su precio de venta se considera sano. Entre el 30 y el 35% está ajustado, y por encima del 35% te está comiendo el margen.
¿Cuánto debería gastar en personal?
Suele manejarse que el coste de personal ronde el 30-35% de las ventas en un bar o restaurante pequeño. Por encima de eso, conviene revisar turnos y horas. Lo importante es medirlo, no ir a ciegas.
¿Necesito un contable para saber si gano?
Para presentar impuestos, sí conviene una gestoría. Pero para saber día a día si ganas o pierdes, no: basta con apuntar lo que entra y lo que sale y tener las cuatro cuentas (ventas, gastos, food cost y personal) a la vista. Campa&Go las junta por ti.
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