Hostelería · facturación

Qué es VeriFactu (y qué significa para tu bar)

En claro y sin tecnicismos: qué es, si te obliga, desde cuándo, cuánto cuesta y qué tiene que cumplir tu TPV. Con un enlace para profundizar en cada parte.

👩‍🍳
Por Carmen y Vita. VeriFactu suena a lío, pero para un bar se resume en una idea: que tus tickets no se puedan "tocar". Aquí te lo contamos sin palabros y te decimos dónde mirar cada duda.
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación o tu TPV emita tickets y facturas que no se puedan borrar ni manipular: cada uno lleva su huella y queda encadenado con el anterior, así que si alguien altera o elimina uno, se nota. Nace del reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023).

Dicho de otra forma: Hacienda quiere que ningún negocio pueda "quitar" ventas de la caja a posteriori. No es un impuesto nuevo ni te cobran por ello; es una exigencia sobre cómo tiene que funcionar el programa con el que facturas. Lo importante para ti es solo esto: si te obliga, desde cuándo, y que tu TPV lo cumpla.

Todo lo que un bar necesita saber

Cada pregunta, con su respuesta corta y el enlace para verlo a fondo:

¿A quién obliga y desde cuándo?

Si facturas con un programa, TPV, tablet u ordenador, te obliga (da igual el tamaño del bar; solo quedan al margen quienes facturan a mano en papel). Las fechas se aplazaron un año con el Real Decreto-ley 15/2025: el arranque obligatorio queda en 2027, antes para sociedades que para autónomos. Como ha habido cambios, comprueba tu caso concreto en vez de fiarte de un titular.

Comprobar si me obliga, y desde cuándo →

¿Cómo funciona por dentro?

La clave es la "cadena": cada ticket se firma y se enlaza con el anterior, de modo que no se puede borrar ni colar uno falso sin que salte. Se ve mejor tocándolo.

Ver la cadena de tickets (tocable) →

¿Cuánto cuesta adaptarse?

Hacienda no cobra nada por VeriFactu: el coste es el del programa o TPV que uses. Hay opciones desde 0 €, y conviene mirar la cuenta sin letra pequeña.

Cuánto cuesta adaptarse de verdad →

¿Qué pasa si no cumplo?

Hay sanciones por usar programas que permitan manipular la facturación. Conviene saber qué se multa de verdad y desde cuándo, sin alarmismo.

La multa de VeriFactu, con el BOE delante →

¿Qué TPV necesito?

No tienes que cambiar de TPV por cambiar: el tuyo tiene que cumplir. El TPV de Campa&Go emite tickets con hash encadenado, pensado para cuando te toque.

Qué debe cumplir el TPV de un bar →
Ver el TPV de Campa&Go →

¿Y la declaración responsable del TPV?

El fabricante del programa debe declarar que cumple el reglamento (RRSIF). Te explicamos qué es ese papel y qué dice.

La declaración responsable, explicada →
💡 Si solo quieres saber lo tuyo, empieza por el comprobador: tres preguntas y sabes si te obliga y desde cuándo. Lo demás puede esperar a que lo tengas claro.

✅ ¿Te obliga ya? Sal de dudas en 1 minuto

Responde 3 preguntas y sabes si VeriFactu te afecta y desde qué fecha. Gratis y sin registro.

Usar el comprobador → Qué TPV necesito

Preguntas frecuentes

¿Qué es VeriFactu en pocas palabras?

Es la exigencia de Hacienda de que tu programa de facturación o TPV emita tickets que no se puedan borrar ni manipular, cada uno encadenado con el anterior. No es un impuesto: es una regla sobre cómo debe funcionar el programa con el que facturas.

¿Es obligatorio para los bares?

En general sí, pero las fechas dependen de si eres sociedad o autónomo y ha habido aplazamientos. Lo más seguro es comprobar tu caso concreto con el comprobador en lugar de guiarte por una fecha general.

¿VeriFactu y TicketBAI son lo mismo?

No. TicketBAI es el sistema propio del País Vasco y Navarra; VeriFactu es el que rige en el resto de España. Hacen cosas parecidas (que la facturación no se pueda manipular), pero son normativas distintas.

¿Tengo que cambiar de TPV?

No necesariamente. Lo que tiene que cumplir es el programa: muchos TPV se actualizan para hacerlo. Si vas a cambiar o a empezar de cero, elige uno que ya emita tickets encadenados.

¿Me cobra Hacienda algo por VeriFactu?

No. La Agencia Tributaria no cobra por VeriFactu. El único coste es el del programa o TPV que uses para cumplir, y hay opciones desde 0 €. Mira cuánto cuesta adaptarse.

¿Qué pasa si se corta internet en plena cena?

Sigues cobrando con normalidad. Un TPV preparado para VeriFactu guarda cada ticket y lo envía a Hacienda cuando vuelve la conexión; no hace falta estar online en cada venta.

¿Valen las facturas hechas en Excel o Word?

No. Un documento de Excel o Word se puede editar después, que es justo lo que VeriFactu impide. Necesitas un programa que selle y encadene cada ticket para que no se pueda tocar.

¿El cliente tiene que escanear el QR del ticket?

No. El ticket lleva un QR para que quien quiera pueda verificarlo con Hacienda, pero el cliente no está obligado a escanear nada.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?

No. La factura electrónica (ley Crea y Crece) regula las facturas entre empresas y autónomos; VeriFactu va de cómo tu programa registra y sella tickets y facturas para que no se manipulen. Son normativas distintas.

📖 Comprobador VeriFactu: ¿cuándo le toca a tu bar? →