Guía VeriFactu · Hostelería

VeriFactu, aplazado a 2027: qué significa para tu bar o restaurante y qué TPV necesitas

Qué es VeriFactu, desde cuándo obliga a tu bar de verdad tras el aplazamiento, y cómo prepararte con calma — sin sustos de última hora.

⚠️ Guía informativa, no asesoría fiscal. Las fechas y obligaciones concretas dependen de tu forma jurídica y tu actividad; confírmalo con tu gestor o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Actualizado a 21 de julio de 2026 — fechas según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025, convalidado el 11 de diciembre (BOE del 16)).

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu TPV o programa de facturación guarde cada ticket de forma que nadie pueda manipularlo después. Si tienes un bar y haces los tickets con una caja, una tablet o un ordenador, esto te afecta. Aquí va lo que necesitas saber, claro y al grano, y qué tienes que mirar en tu TPV.

⏱️ ¿Solo quieres saber tu fecha? Responde 3 preguntas en el comprobador VeriFactu y te la dice al momento, con lo que te toca hacer ahora. Gratis, sin registro. Y si lo que te preocupa es el dinero: cuánto cuesta adaptarse, sin letra pequeña.

¿Qué es VeriFactu, en una frase?

Es la forma en que Hacienda quiere acabar con las "cajas B". A partir de ahora, cada factura o ticket que emite un programa tiene que quedar registrado en el momento, sellado con una huella digital (un "hash") encadenada con el ticket anterior, y con un código QR para poder verificarlo. Así no se puede borrar ni cambiar una venta sin que se note. Está dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se concreta en el Real Decreto 1007/2023.

¿VeriFactu afecta a mi bar?

Sí, si usas un sistema informático para facturar: un TPV, una tablet, un ordenador o un programa. Da igual el tamaño del local. De hecho, la hostelería es uno de los sectores prioritarios para Hacienda, justo por la cantidad de tickets que se emiten al día (esos tickets son, técnicamente, facturas simplificadas, con sus propios requisitos y límites).

Solo quedan al margen quienes facturan a mano, en papel (sin ningún programa). Pero seamos realistas: llevar un bar a mano hoy es inviable, y la dirección de todo esto es hacia la digitalización total.

¿Desde cuándo es obligatorio? (esto es lo que casi todos tienen mal)

Mucha información por ahí dice "2026". Está desactualizada. En diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó un año la obligación. Las fechas buenas, las que confirma la propia AEAT, son:

1 enero 2027
Si tu bar es una sociedad (por ejemplo una SL, aunque seas el único socio). Esta es tu fecha límite.
1 julio 2027
Si eres autónomo persona física. Tienes seis meses más de margen que las sociedades.
Durante 2026
Periodo de pruebas voluntario. Aún no hay QR obligatorio ni sanción automática. Es el momento de prepararse con calma.
La distinción es por forma jurídica, no por lo que factures. Una SL de un solo socio entra en enero de 2027; un autónomo persona física, en julio de 2027.

¿Qué pasa si no cumplo?

Las cifras exactas están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria: usar software de facturación no certificado se sanciona con una multa fija de 50.000€ por ejercicio para el negocio que lo usa. Al fabricante o comercializador del software le corresponden 150.000€ por ejercicio y tipo de sistema. Si por ahí lees cifras mucho más altas atribuidas a VeriFactu, comprueba la fuente: suelen mezclar sanciones de otros regímenes. La sanción entera, con sus matices y la rebaja del 40 %, la tienes desmenuzada en la multa de VeriFactu: qué sanciona Hacienda de verdad. Y un matiz importante que mucha gente no sabe:

Aunque VeriFactu llegue en 2027, tener "software de doble uso" (un programa que permita ocultar ventas, las cajas B de siempre) ya es ilegal hoy con la Ley Antifraude. Eso no espera a 2027.

¿Qué tiene que hacer un TPV para cumplir VeriFactu?

No tienes que entender la parte técnica —de eso se encarga el programa— pero te conviene saber qué le tienes que exigir a tu TPV. Un TPV compatible con VeriFactu tiene que:

¿Tengo que correr a cambiar de TPV ya?

No con prisas. El aplazamiento te da margen de sobra: tienes hasta 2027. Pero el que se lo quita de la cabeza ahora, gana. Cambiar durante el periodo voluntario de 2026 significa probar con calma, acostumbrarte sin presión, y llegar a tu fecha sin colas de última hora ni sustos. Esperar al final es justo lo que sale caro y agobia.

Un TPV que ya genera registros VeriFactu, sin líos

Campa&Go es un TPV para bares y restaurantes pequeños que genera registros VeriFactu desde julio de 2026: sella cada ticket con un sello digital (hash encadenado), los numera sin huecos, registra las anulaciones y te deja exportar todo para Hacienda y tu gestoría; tú no tienes que entender nada técnico: cobras y ya está. Aún sin envío homologado a la AEAT; la modalidad definitiva se decide con tu gestor. Con el aplazamiento a 2027, sin prisas y sin sustos: cuando llegue tu fecha, no te pillará el toro. Hecho por una hostelera para su propia barra en Palma, así que está pensado para una barra de verdad, no para una oficina.

Desde 14,90€/mes · pruébalo gratis Probar el TPV →

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿VeriFactu es obligatorio ya? ¿Se ha aplazado?
Todavía no es obligatorio: se ha aplazado. El Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025) retrasó un año la obligación: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos persona física. Durante 2026 hay un periodo voluntario para adaptarse con calma.
¿Qué es VeriFactu?
Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación y los TPV guarden cada ticket de forma inalterable: con una huella digital (hash) encadenada y un código QR, para impedir el fraude. Está dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Real Decreto 1007/2023.
¿Es obligatorio VeriFactu para un bar pequeño?
Sí, si haces los tickets con un TPV, tablet, ordenador o programa, sea cual sea el tamaño. La hostelería es sector prioritario por el volumen de tickets. Solo quedan fuera quienes facturan a mano en papel.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para sociedades (como una SL) y el 1 de julio de 2027 para autónomos persona física. En 2026 hay un periodo de pruebas voluntario, sin QR obligatorio ni sanción automática.
¿Mi TPV cumple VeriFactu?
Pregúntale a tu proveedor tres cosas por escrito: si genera un registro sellado (hash encadenado) de cada ticket, qué plan tiene para el código QR y la remisión a la AEAT, y si presentará la declaración responsable de su software. Si contesta con vaguedades, mala señal. El TPV de Campa&Go genera registros VeriFactu (huella encadenada, numeración sin huecos, anulaciones registradas) desde julio de 2026; el QR es opcional y configurable, y la modalidad definitiva se decide con el gestor de cada negocio.
¿Las facturas hechas en Excel o Word valen?
En general, no. Si usas el ordenador para hacer tus facturas, Hacienda considera que usas un sistema informático de facturación, y a partir de tu fecha tendrá que cumplir los requisitos: registro inalterable, huella encadenada y código QR. Una plantilla de Excel o Word no hace nada de eso. Solo queda fuera quien factura de verdad a mano, en papel. Si tu caso es especial, confírmalo con tu gestor.
¿Qué pasa si se corta internet en plena cena?
Puedes seguir cobrando. VeriFactu no exige estar conectado en todo momento: el registro se genera y se sella en tu TPV en el instante del cobro, y si tu modalidad exige envío a la AEAT, se remite cuando vuelve la conexión. Lo importante es que el sellado local no falle.
¿Qué pasa si mi TPV no cumple VeriFactu?
A partir de tu fecha obligatoria, usar software de facturación no certificado se sanciona con una multa fija de 50.000€ por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Al fabricante o comercializador del software le corresponden 150.000€ por ejercicio y tipo de sistema. Y tener software de doble uso (cajas B) ya es ilegal hoy con la Ley Antifraude, antes de 2027.
¿Cuánto cuesta cumplir con VeriFactu?
Hacienda no cobra ninguna tasa por VeriFactu: el coste real es el del software que uses. Algunos proveedores venden la adaptación como un módulo aparte; pregunta siempre si va incluida. El TPV de Campa&Go cuesta 14,90€ al mes sin suplemento por esto, y ya genera los registros VeriFactu desde julio de 2026.
¿VeriFactu o TicketBAI?
Depende de dónde tribute tu negocio. En el País Vasco rige TicketBAI, con su propio calendario, y en Navarra hay normativa foral propia: ahí VeriFactu no aplica. En el resto de España (territorio común), lo tuyo es VeriFactu. Si tributas en territorio foral, confírmalo con tu gestor.
¿El cliente tiene que escanear el QR del ticket?
No. El QR del ticket es voluntario para el cliente: sirve para comprobar la factura ante la Agencia Tributaria si él quiere. Tú no tienes que hacer nada cuando lo escanean. En el TPV de Campa&Go la impresión del QR es configurable: mientras no sea exigible puedes activarla o apagarla, por ejemplo para ahorrar papel y tinta.
¿Campa&Go me ayuda a prepararme para VeriFactu?
Campa&Go es un TPV para bares y restaurantes pequeños que genera registros VeriFactu desde julio de 2026: sella cada ticket con un sello digital (hash encadenado), numera los tickets sin huecos, registra las anulaciones y te deja exportar todo para Hacienda y tu gestoría, sin que tengas que tocar nada técnico. Aún no es un sistema VeriFactu homologado que envíe a la AEAT; la modalidad definitiva se decide con tu gestor. Desde 14,90€ al mes.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula que cada factura se genere y guarde de forma íntegra. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) regula el formato y el envío entre negocios. Son cosas distintas, con plazos distintos.
Más para tu bar
Qué TPV elegirTPV y VeriFactuObligaciones legales del barCalcular escandallosPrecios