Hostelería · abrir un negocio

Cómo abrir un bar, paso a paso

Abrir un bar son muchas cosas a la vez, y en un orden que importa. Esta es la lista completa, de la idea a levantar la persiana, con dónde resolver cada paso.

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Por Carmen y Vita. No hace falta tenerlo todo claro el primer día; hace falta hacer las cosas en orden y no saltarse las cuentas. Te lo ordenamos como nos habría gustado que nos lo contaran.

No hay un único camino, pero sí un orden sensato que te ahorra gastar en lo que todavía no toca y llegar tarde a lo que sí. Estos son los 12 pasos, con el enlace a la herramienta o la guía que resuelve cada uno.

  1. La idea y el plan Define qué bar quieres, para quién y si los números cuadran, antes de firmar nada. Hazte el plan de negocio.
  2. El local y la zona Metros, estado, paso de gente y si te interesa más un traspaso o montar de cero. La ubicación es media tirada.
  3. Forma jurídica y alta Autónomo o sociedad, alta en Hacienda y epígrafe del IAE. Mira si te conviene módulos o estimación directa (y confírmalo con tu gestoría).
  4. Licencias y permisos Licencia de actividad, obras si las hay, terraza, carné de manipulador. Todo en licencias y trámites y en obligaciones de un bar.
  5. La inversión y el colchón Suma obra, cocina, mobiliario, licencias, stock de arranque y dinero para aguantar los primeros meses. Cálculalo en la calculadora de apertura y mira cuánto cuesta abrir un bar.
  6. La carta y los precios Decide qué vendes y a qué precio con cabeza: escandallo de cada plato y un food cost que te deje margen.
  7. Proveedores y stock de arranque Elige proveedores, negocia y calcula el primer pedido sin pasarte. Organiza los pedidos a proveedor.
  8. El equipo Cuánta gente necesitas y lo que cuesta de verdad: convenio y sueldos, contratos y el coste real de cada empleado.
  9. Equipamiento y sistemas Lo que usarás cada día: un TPV para cobrar y cuadrar la caja y, si tomas mesas, reservas sin comisión.
  10. El papeleo del día a día Lo que te pedirá una inspección: APPCC, registro de jornada y la carta de alérgenos. Déjalo montado antes de abrir.
  11. Darte a conocer Antes y después de abrir: tu ficha en Google Maps y lo básico para atraer a los primeros clientes.
  12. Abrir sin tropezar Repasa los errores que hunden un bar nuevo para no caer en ninguno el primer mes.
💡 Los pasos 1, 5 y 6 son los que más bares se saltan y los que más caros salen. Si solo tienes una tarde, dedícala a las cuentas: plan, inversión y precios.

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Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para abrir un bar?

En resumen: un plan con los números, un local, el alta y la forma jurídica, las licencias y permisos, la inversión con colchón, la carta con sus precios, proveedores, personal y el equipamiento (TPV, y reservas si tomas mesas). Esta guía los ordena uno a uno.

¿Cuánto se tarda en abrir un bar?

Depende sobre todo del local y de las licencias. Un traspaso en marcha puede ser cuestión de semanas; montar de cero, con obra y licencia de actividad, suele irse a varios meses. Lo que más tarda casi siempre es el papeleo del ayuntamiento.

¿Cuánto cuesta abrir un bar?

Varía mucho según sea traspaso u obra nueva, el tamaño y el equipamiento. Lo mejor es sumarlo partida a partida con la calculadora de apertura y la guía de cuánto cuesta abrir un bar.

¿Me hago autónomo o monto una sociedad?

Depende de tu caso (socios, riesgo, previsión de facturación), así que conviene hablarlo con una gestoría. Para hacerte una idea de la parte fiscal, mira módulos o estimación directa.

¿Hace falta experiencia para abrir un bar?

No es obligatoria, y mucha gente abre su primer negocio sin ella. Lo que no perdona no es la falta de experiencia, sino no controlar los números: por eso insistimos tanto en el plan, el food cost y el punto de equilibrio.

📖 Errores al abrir un bar (y por qué cierran tantos) →